ChatGPT dentro Word, anche gratis: come attivarlo e usarlo

Scrivi in Word, copi il testo, lo incolli in ChatGPT nel browser, poi riporti la risposta nel documento. Ti suona familiare? Da settembre puoi evitare questo andirivieni. ChatGPT può lavorare direttamente dentro Word, anche se usi l’account gratuito.

In questo Trucco AI vediamo come attivarlo, quattro richieste da copiare subito e le cose da controllare prima di fidarti del risultato.

Cosa fa ChatGPT dentro Word

Il 17 settembre 2026 OpenAI ha annunciato, nelle note di rilascio di ChatGPT, l’arrivo di un’estensione per Word. Un’estensione (o componente aggiuntivo) è un piccolo programma che aggiunge funzioni a un’app che già usi.

ChatGPT si apre in un pannello sul lato destro della pagina. Da lì puoi chiedergli di:

• trasformare appunti sparsi in una prima bozza;
• riassumere un documento lungo;
• riscrivere il testo che hai selezionato;
• mettere in ordine titoli e formattazione.

La stessa estensione funziona anche in Excel e PowerPoint.

Quanto costa

L’estensione è disponibile su tutti i piani di ChatGPT, compreso quello gratuito (Free). Non serve un abbonamento in più. Valgono però i limiti d’uso del tuo piano.

Il consumo si calcola in token, cioè piccoli pezzi di testo che l’AI legge e scrive. Più il documento è lungo e più il compito è complesso, più token usi. Conta anche il modello scelto. Non è ancora chiaro come chi ha il piano gratuito veda che si sta avvicinando al limite: tienilo presente con i documenti molto lunghi.

Se vuoi sapere di più sull’azienda che sviluppa ChatGPT, puoi leggere il nostro articolo su OpenAI: la storia, le motivazioni e i progetti.

Come attivarlo, passo passo

1. Apri il Microsoft Marketplace, il negozio delle estensioni per Office. Ti serve un account Microsoft.
2. Cerca «ChatGPT» e installa l’estensione ufficiale. Controlla che l’editore sia OpenAI: esistono altre estensioni con nomi simili.
3. Apri Word e avvia ChatGPT dalla barra multifunzione (la fascia di pulsanti in alto).
4. Accedi con il tuo account ChatGPT.
5. Scrivi la tua richiesta nel pannello laterale.

Un avvertimento: non è ancora confermato su quali versioni di Word funzioni (Windows, Mac o web) né in quali paesi, Italia compresa. Il modo più semplice per saperlo è cercare «ChatGPT» nel Marketplace: se compare, puoi provarlo.

4 richieste da copiare

ChatGPT legge solo il documento aperto. Non vede gli altri file del tuo computer. Se ti serve altro materiale, incollalo nel pannello.

1. Dagli appunti al verbale

Qui sotto trovi i miei appunti della riunione di oggi. Trasformali in un verbale di una pagina con questi titoletti: Partecipanti, Decisioni, Cose da fare (chi e entro quando). Non aggiungere informazioni che non sono negli appunti. [incolla qui gli appunti]

2. Il riassunto per chi ha fretta

Leggi tutto il documento aperto e scrivi in cima un riassunto di 5 righe per un dirigente che ha due minuti. Poi elenca 3 punti ancora da decidere. Non modificare il resto del testo.

3. Più chiaro per il cliente (prima seleziona un paragrafo)

Riscrivi il testo selezionato per un cliente che non conosce il settore. Frasi brevi, nessuna sigla senza spiegazione, tono cortese. Proponi due versioni e non sostituire l’originale finché non te lo dico.

4. Il controllo finale

Controlla il documento e fammi un elenco di: termini usati in modo diverso (per esempio «cliente» e «committente»), date o cifre che non tornano, titoli con la numerazione sbagliata. Non correggere nulla: dammi solo l’elenco, con la pagina o il paragrafo.

Nota il trucco comune a tutte: dici sempre cosa non deve fare. Così eviti che l’AI cambi parti che volevi tenere. Per revisioni lunghe, la guida ufficiale consiglia di chiedere prima una scaletta delle modifiche e poi procedere.

Limiti, privacy e uso in azienda

Gli errori. L’AI può sbagliare o modificare parti che volevi lasciare com’erano. Controlla sempre fatti, cifre e nomi. Prima di modifiche importanti, salva una copia del documento. Non dare per scontato che le modifiche compaiano come revisioni tracciabili (la funzione Revisioni di Word): non è confermato.

La formattazione. Tabelle, grafici e impaginazioni complesse possono richiedere ritocchi a mano. I plugin di ChatGPT (strumenti aggiuntivi collegati a ChatGPT) non sono supportati.

La cronologia. Le conversazioni fatte in Word restano separate dalla tua cronologia normale di ChatGPT. Anche la memoria (ciò che ChatGPT ricorda di te) non passa all’estensione.

La privacy. Il contenuto del documento viene inviato a OpenAI. Secondo la testata MIXED News, la scheda nel Marketplace indica che l’estensione può leggere e modificare il documento e inviare dati in Internet. Quindi niente dati personali dei clienti o documenti riservati senza un via libera. Con un account personale, controlla in Impostazioni > Controlli dei dati se le tue conversazioni possono servire ad addestrare i modelli. Nei workspace Business, Enterprise ed Edu, invece, di default i dati non vengono usati per l’addestramento.

In azienda. Se usi un account di lavoro, l’estensione potrebbe non comparire. Gli amministratori dell’account aziendale di ChatGPT (il workspace) possono attivarla o disattivarla. Inoltre l’amministratore di Microsoft 365 deve consentirla. Se non la trovi, chiedi al tuo reparto IT.

Cosa puoi fare subito

• Cerca «ChatGPT» nel Microsoft Marketplace e controlla se compare per la tua versione di Word.
• Se usi un account personale, anche gratuito, apri Impostazioni > Controlli dei dati e scegli cosa condividere.
• Prova la richiesta n. 4 su un documento non riservato: è la più prudente, perché chiede di non modificare nulla.
• Prima di ogni revisione importante, salva una copia del file.
• Se lavori in un’azienda, chiedi all’IT se l’estensione è consentita.

Fonti

• ChatGPT — Release Notes – OpenAI Help Center
• ChatGPT for Word – OpenAI Help Center
• ChatGPT now works inside Microsoft Word, even on the free plan – MIXED News
• OpenAI adds ChatGPT to Word and opens its Office add-in to free users – RuntimeWire
• ChatGPT for Word Is Here: How to Install and Use It in Microsoft Word – Tech2Geek